En línea y a un clic: ¿Para qué sirve el certificado digital de firma electrónica simple?
- Por Meganoticias
Actualmente, cada vez más personas y empresas efectúan trámites y gestiones de manera online. En este contexto, el Certificado Digital Simple se ha convertido en una de las herramientas de mayor utilidad para firmar y tramitar documentos de forma digital.
Existen diferentes tipos de firmas digitales, los cuales varían dependiendo del nivel de seguridad y del tipo de certificado que se emplee. Entre estas opciones, una de las más sencillas y prácticas es el Certificado Digital Simple, que permite firmar documentos electrónicos con un sólo clic.
¿Qué es un Certificado Digital Simple?
El Certificado Digital Simple, también conocido como Firma Electrónica Simple (FES), es una certificación electrónica que garantiza y permite la identificación y autenticación legal de las personas. En palabras sencillas, este certificado funciona como una credencial virtual para realizar diversas diligencias a través de internet.
El Certificado Digital Simple representa un avance significativo en autenticación en línea, autorizado por entidades como el ministerio de Hacienda o el de Seguridad Social. La validación de identidad para este certificado se realiza a través de la Clave Única, garantizando así la seguridad y la eficiencia.
Es importante destacar que este certificado, al igual que una firma, es de emisión y uso personal e intransferible, por lo que no se debe compartirlo bajo ninguna circunstancia.
¿Para qué sirve el Certificado Digital Simple?
Esta herramienta permite la posibilidad de firmar electrónicamente documentos de diversa índole, de forma legal, rápida, sencilla y segura, tales como:
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Guías de Despacho
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Notas de Crédito
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Facturas
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Trámites Tributarios (Declaraciones, Rectificaciones y Notas de crédito, entre otras)
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Invitaciones Electrónicas
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Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)
¿Qué características tiene?
La firma electrónica simple debe contar con validez legal para garantizar así la seguridad y confidencialidad de los datos personales en cualquier tipo de trámite. En ese sentido, es una herramienta tanto práctica como segura.
Además, entre sus principales características, se considera:
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Tiene un precio económico, según la entidad certificadora que lo emita.
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Se compra de manera online, sin necesidad de desplazarse, ni presentar documentos físicos.
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Puede usarse desde cualquier dispositivo con conexión a internet y no requiere de la instalación de ningún software previo.
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Permite firmar a través de un clic (tras introducir una clave de cuatro dígitos).
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Se puede integrar con diferentes plataformas y aplicaciones de gestión, correo electrónico o mensajería instantánea.
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Facilita la autenticidad e integridad del documento firmado mediante un enlace web o código QR, para las firmas que hayan sido validadas con Clave Única.
De esta manera, el Certificado Digital o Firma Electrónica Simple ayuda a simplificar en gran medida la autenticación en línea, permitiéndote realizar trámites administrativos de forma ágil, segura y eficiente. Es una manera simple de ahorrar tiempo y costos en desplazamientos y trámites presenciales.