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Gobierno promulga la "más moderna" reforma al sistema notarial: ¿Qué cambios tendrán las notarías?

Después de casi diez años de tramitación en el Congreso Nacional, el Gobierno promulgó la reforma al sistema de nombramientos y fiscalización de notarios, conservadores y archiveros, destacada por las autoridades como la de "mayor modernización" al sistema notarial y registral de los últimos años.

La medida se inserta en la agenda de modernización del Estado y busca otorgar estándares claros de transparencia, incorporar mecanismos de control ciudadano y asegurar que notarios, conservadores y archiveros sean seleccionados por méritos, entre otros propósitos.

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"No se trata únicamente de una reforma de carácter administrativo, sino de una medida con efectos directos en la vida cotidiana de las chilenas y chilenos", declaró Álvaro Elizalde, ministro del Interior que actualmente ejerce como Vicepresidente, dada la participación del Presidente Gabriel Boric en la Asamblea General de Naciones Unidas en Nueva York.

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¿Qué cambios tendrán las notarías debido a la reforma?

Son seis las modificaciones a las que tendrán que someterse las notarías y sus respectivos notarios, todas ellas con el propósito de forjar un sistema registral notarial más eficiente, transparente y al servicio de las necesidades de las personas, según prometieron desde el Ejecutivo.

En detalle, los cambios consisten en:

Concursos públicos

Concursos públicos para los nombramientos de notarios, conservadores y archiveros, a través del Sistema de Alta Dirección Pública.

Al respecto, el ministro de Justicia, Jaime Gajardo, manifestó que "notarios, archiveros y conservadores serán designados después de un proceso de concursabilidad a través del sistema de Alta Dirección Pública, con el objeto de que estén ahí por sus méritos, por sus capacidades, por sus conocimientos y no por ninguna razón externa".

Fin a los cargos vitalicios

Se establece un límite de edad de 75 años para ejercer el cargo y la prohibición para que familiares de determinadas autoridades puedan ser incluidos en las nóminas de selección y/o nombramientos.

Uno de los casos más icónicos fue el de Olimpia Schneider Moenne-Loccoz, administradora de la 31° Notaría de Santiago (Notaría Schneider) que se ganó el título de ser "la notaria más longeva de Chile", retirándose del cargo, a mediados de 2025, a sus 99 años de edad.

Fiscalización

Se incorpora al Servicio Nacional del Consumidor (Sernac) como organismo con facultades para supervisar la calidad del servicio y permitir que los usuarios reclamen a través de sus plataformas respecto a los problemas de atención, servicios y cobros irregulares.

Además, esta reforma le quita responsabilidad de fiscalización a los ministros de las Cortes de Apelaciones, otorgándosela a los fiscales judiciales de las mismas.

Modernización y digitalización del servicio

Se garantiza acceso remoto y gratuito a los registros, sitios web informativos, canales de reclamos y mejoras en infraestructura.

Transparencia en tarifas

Se fijan precios máximos mediante un procedimiento técnico a cargo de los Ministerios de Justicia y Derechos Humanos, de Hacienda y de Economía.

Mejora en la atención al público

Los establecimientos sujetos a la reforma tendrán horarios obligatorios de funcionamiento y requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento tecnológico (habilitación de un sitio web, por ejemplo).

¿Cuándo entra en vigencia la reforma a las notarías?

Si bien se promulgó y en los próximos días será publicada en el Diario Oficial, la reforma entrará en vigencia en marzo de 2026, pues se establecieron seis meses de vacancia para que los organismos puedan adherirse gradualmente.

"Los notarios, archiveros y conservadores van a estar sujetos a un conjunto de nuevas obligaciones y tienen estos seis meses para cumplirlas todas", señaló Gajardo, agregando que los notarios de 75 años o más "cesarán en sus funciones a los seis meses de entrada en vigencia la ley (septiembre de 2026)".

De acuerdo con sus cálculos, son cerca de 50 notarios los que se retirarán, "un poco más o un poco menos, dependiendo del momento en que entre en vigencia la regla", concluyó el ministro.

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